Kommunen arbeiten mit Junikom RIS, in rund 14.000 Gremien. Ob Großstadt, Landkreis oder Verband: Zu unseren Kunden zählen Freiburg, Neu-Ulm, Worms, der Regionalverband Ruhr und der Landkreis Meißen.
Ratsinformationssysteme
Die KI schreibt das Protokoll. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Überblick
Weniger Aufwand im Sitzungsdienst. Mehr Raum für gute Entscheidungen.
Gremienarbeit heißt: Informationen bereitstellen, Tagesordnungen festlegen, beraten, entscheiden und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren. Das ist gelebte Verantwortung für die Gemeinschaft – und es bindet in der Verwaltung viel Arbeitszeit.
Junikom RIS (vormals more! rubin) entlastet Sie in der Vor- und Nachbereitung Ihrer Sitzungen – mit Sitzungsdienst, Rats- und Bürgerinformation und der dipolis Mandatsträger-App in einem System. Künstliche Intelligenz übernimmt dabei, was Zeit kostet: Transkription, Zusammenfassung, Formulierung. Was gilt, entscheiden weiterhin Sie.
Dafür stehen wir mit praxiserprobter Software, persönlichem Service und dem Rückhalt einer Gruppe, die in die Zukunft der Kommunalverwaltung investiert.
HIGHLIGHTS & NEUES
Schneller ans Ziel – mit KI, die mitarbeitet.
KI-Protokollierung
Das Protokoll in einem Bruchteil der Zeit. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Sie laden die Sitzungsaufnahme als Audiodatei hoch, die KI-Spracherkennung wertet sie aus. Die Sprecher werden anhand der Teilnehmerliste zugeordnet, die Beiträge tagesordnungspunktbezogen zusammengefasst. Die Zusammenfassungen bearbeiten Sie im Editor und übertragen sie in den Sitzungsdienst - dort liegt die finale Prüfung und Freigabe. Das reduziert den Bearbeitungsaufwand um bis zu 80 %.
Die Kontrolle über finale Freigaben und Veröffentlichungen bleibt bei Ihnen. KI macht das Protokoll schnell. Sie machen es richtig.
KI-Web-Editor
Aus Stichpunkten wird Verwaltungstext – auf Knopfdruck.
Texte umformulieren, kürzen, erweitern oder aus Stichpunkten fertigen Fließtext erstellen – mit einem Klick. Der KI-Web-Editor unterstützt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Webprotokollierung, in den Informationsseiten und in der Antragsverwaltung. Eine integrierte Rechtschreibprüfung und die automatische Textvervollständigung sorgen für einheitliche Qualität.
Das Besondere: Die KI ist gezielt auf die deutsche Verwaltungssprache kalibriert – für Ergebnisse, die präzise zu Ihrem Arbeitsalltag passen.
MODULE & FUNKTIONEN
Von der Vorbereitung bis zur Beschlusskontrolle – in einem System.
Organisieren Sie den gesamten Ablauf Ihrer Gremienarbeit digital – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Protokollerstellung und Beschlusskontrolle. Der Sitzungsdienst ist intuitiv bedienbar, mit wenig Schulung einsatzbereit und automatisiert viele Arbeitsschritte.
Dank integriertem Stammdaten- und Workflow-Management passt sich der Sitzungsdienst flexibel an Ihre Organisationsstruktur an und automatisiert viele Arbeitsschritte. So behalten Sie den Überblick und reduzieren manuellen Aufwand deutlich.
Entschädigungen und Sitzungsgelder berechnet das Sitzungsgeldmodul automatisch gemäß Ihren Satzungen. Abrechnungen stellen Sie den Gremienmitgliedern auch digital zur Verfügung. Optional übergibt die HKR-Schnittstelle die Beträge an Haushalt, Kasse und Rechnungswesen.
Der Sitzungsdienst begleitet Sie bis zur Protokollerstellung. Ergebnisse aus dem Modul Abstimmung (voting) rufen Sie für das Protokoll digital ab. Die KI-Protokollierung fasst den Audiomitschnitt je Tagesordnungspunkt zusammen – Sie prüfen und geben frei.
Die Beschlusskontrolle schließt den Weg Ihrer Vorlagen im Sitzungsdienst ab: von der digitalen Sitzungsvorbereitung über die Durchführung und das Protokoll bis zur Kontrolle der gefassten Beschlüsse – in einem System, ohne Medienbruch.
Die browserbasierte Verwaltungsinformation stellt Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sitzungsdaten und Dokumente im Intranet bereit – einfach und sicher, im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Die browserbasierte Ratsinformation erweitert den Sitzungsdienst um den geschützten Zugang für Gremien im Internet. Sitzungsinformationen stehen strukturiert und ortsunabhängig bereit – für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Sitzungen sowie digitale Umlaufverfahren.
Die Bürgerinformation, das öffentliche Bürgerinformationssystem (BIS), macht Sitzungsinformationen für Bürgerinnen und Bürger zugänglich – browserbasiert und direkt aus dem Sitzungsdienst. Ein Rechte- und Rollensystem steuert, welche Inhalte öffentlich sind und welche Gremien oder Verwaltung vorbehalten bleiben.
Die dipolis App ist die digitale Aktentasche Ihrer Gremienmitglieder: geschützter Zugriff auf sämtliche Sitzungsunterlagen über Smartphone, Tablet oder PC – für iOS, Android, Windows und macOS. Sie unterstützt papierlose Gremienarbeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und erleichtert die Archivierung.
Mit den Informationsseiten (custom pages) richten Sie eigene Inhaltsbereiche in der Rats- und Bürgerinformation ein – etwa für Infoblätter oder Satzungen. Für Bürger, Mandatsträger, Gruppen, Gremien oder einzelne Benutzer legen Sie fest, was sichtbar ist und wie lange. Die Seiten erscheinen auch in der dipolis App.
Die optionale OParl-Schnittstelle ermöglicht den standardisierten, offenen Zugriff auf Ihre Sitzungsdaten. Das erlaubt eine anbieterunabhängige Datennutzung im Sinne von Open Data und fördert die Transparenz Ihrer Gremienarbeit.
Die optionale DokuFIS-Schnittstelle (DIN SPEC 32791) übergibt alle im Sitzungsdienst entstehenden Dokumente automatisch an Ihr Dokumentenmanagementsystem – Vorlagen, Anlagen, Protokolle und Beschlüsse, jeweils mit allen Metadaten. Exportieren, Mailen und Hochladen von Hand entfallen.
Aus dem Audiomitschnitt wird ein Protokollentwurf: Transkript, Sprecherzuordnung anhand der Teilnehmerliste und Zusammenfassung je Tagesordnungspunkt. Die finale Prüfung und Freigabe erfolgt im Sitzungsdienst. Bis zu 80 % weniger Bearbeitungsaufwand, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Umformulieren, kürzen, erweitern, aus Stichpunkten Fließtext erstellen – mit Rechtschreibprüfung und Textvervollständigung. Der KI-Web-Editor arbeitet in Webprotokollierung, Informationsseiten und Antragsverwaltung und ist auf die deutsche Verwaltungssprache kalibriert.
Digitale Abstimmungen – live in der Sitzung, als Umlaufbeschluss, asynchron oder als Vorabstimmung, auch geheim. Die Ergebnisse rufen Sie für die Protokollerstellung digital im Sitzungsdienst ab.
Zertifiziert durch die gpaNRW (seit Oktober 2025).
Anträge und Anfragen erfassen, bearbeiten und recherchieren – durchgängig digital und ohne Medienbruch. Bestehende Arbeitsschritte werden digitalisiert, Mandatsträger direkt eingebunden. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Politik spürbar.
Wer Unterlagen auf Papier braucht, erhält sie automatisch: Der Druckmanager erzeugt empfängerbezogene Dokumentensätze je Person und Gremium. Kopieren, Sortieren und manuelles Zusammenstellen entfallen.
Personalisierte Wasserzeichen (pdf stamper) mit Name und Zeitstempel kennzeichnen Sitzungsunterlagen in der Ratsinformation und in der dipolis App. Das schafft Verbindlichkeit und erhöht die Hemmschwelle, vertrauliche Dokumente weiterzugeben.
AUS DER PRAXIS
500+ Kommunen vertrauen auf unsere RIS-Lösungen.
Anstehende Webinare
- RIS
Gut gerüstet ins neue Jahr – der Jahreswechsel im Sitzungsdienst
Hier anmelden: Gut gerüstet ins neue Jahr – der Jahreswechsel im Sitzungsdienst, 2026-12-15- RIS
Ihre Ratsinformation, Ihre Inhalte – eigene Seiten und Wasserzeichen gezielt einsetzen
Hier anmelden: Ihre Ratsinformation, Ihre Inhalte – eigene Seiten und Wasserzeichen gezielt einsetzen, 2027-01-12- RIS