Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen
Kommune / Institution
Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen, Rheinland-Pfalz
RIS im Einsatz seit
1994
Anzahl der Nutzer
60
Ansprechpartner/in
Petra Wizemann-Zey, Sitzungsmanagement
„Vom ersten Entwurf im Fachbereich bis zum veröffentlichten Beschluss läuft bei uns alles über Junikom RIS. Wer Sitzungsdienst, Rat und Öffentlichkeit in einem System zusammenbringen möchte, ist damit gut beraten.“
Petra Wizemann-Zey, Sitzungsmanagement, Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen, Rheinland-Pfalz
Eingesetzte Module
- Sitzungsdienst
- Rats- und Bürgerinformation
- dipolis App
- KI-Protokollierung
- KI-Web-Editor
- Schnittstellen zu weiteren Systemen (z. B. DMS, HKR, OParl)
Wer arbeitet damit?
Unsere Fachbereiche erfassen die Beschlussvorlagen, der Fachbereich 1 - Sitzungsmanagement - bearbeitet sie und gibt sie, nach Durchsicht durch die jeweiligen Vorsitzenden, frei. Unsere Mandatsträgerinnen und Mandatsträger arbeiten in der Ratsinformation und der dipolis App, die Öffentlichkeit nutzt das Bürgerinformationssystem (BIS).
Schwerpunkt damals und heute
Für uns zählt, alle Schritte des Sitzungsdienstes in einer Lösung zu verbinden: von der ersten Vorlage im Fachbereich bis zum veröffentlichten Beschluss.
Nutzung im Alltag
Wir bereiten alle politischen Sitzungen rechtssicher, digital und nachvollziehbar vor, führen sie durch und bereiten sie nach. Die Fachbereiche erfassen Beschlussvorlagen, der Fachbereich 1 - Sitzungsmanagement - bearbeitet und gibt frei. Danach entstehen Tagesordnung, Einladung, Protokoll und Sitzungsgeldabrechnung ohne Systemwechsel.
Was gelöst wurde
Heute bildet eine Plattform den gesamten Ablauf einer Sitzung ab, ohne Medienbrüche.
Nutzen für die Verwaltung
Vorlagenerfassung im Fachbereich und Freigabe im Fachbereich 1 - Sitzungsmanagement greifen nahtlos ineinander. Tagesordnung, Einladung und Protokoll werden strukturiert ohne Systemwechsel weiterbearbeitet. Den Bearbeitungsstand von Vorlagen und Anträgen sehen wir jederzeit.
Vorteile für Mandatsträger und Bürger
Unsere Mandatsträgerinnen und Mandatsträger bereiten Sitzungen flexibel und ortsunabhängig per Tablet vor – in der Ratsinformation und der dipolis App – und sehen jederzeit den Stand der Vorlagen. Bürgerinnen und Bürger finden alle Informationen direkt auf der Homepage der Verbandsgemeinde.
Besonderheiten
Über die OParl-Schnittstelle sind alle Informationen aus der Bürgerinformation in unsere eigene Homepage eingebunden. So gibt es für Bürgerinnen und Bürger keinen Medienbruch. Wir arbeiten seit 1994 mit dem System – als einer der ersten Kunden überhaupt.
Die Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen ist offen für einen kurzen Erfahrungsaustausch mit interessierten Kommunen.
Wenden Sie sich direkt an die Verbandsgemeinde, oder sprechen Sie uns an, dann stellen wir den Kontakt her.