Bau- und Liegenschafts­verwaltung

Individuell einstellbare Arbeitshilfen nehmen Ihnen Routine ab: Sammelmappen automatisieren wiederkehrende und fortlaufende Bearbeitungen, Wiedervorlagen erinnern an offene Schritte. Das vereinfacht komplexe Verwaltungsfälle erheblich – gerade dann, wenn im Team Stellen unbesetzt sind.

Bauanträge empfangen Sie nach dem XBau-2-Standard und kommunizieren über XTA-2 mit den Beteiligten im bauaufsichtlichen Verfahren. Flurstück, Bauherr und Entwurfsverfasser übernehmen Sie aus dem Basismodul. Vorlagen binden etwa Denkmalschutzprüfungen ein, erzeugt werden nur die relevanten Schreiben.

Flächennutzungs- und Bebauungspläne sowie Vorhaben- und Erschließungspläne verwalten Sie nach Raumordnungs- und Landesplanungsrecht. Über die XPlanung-Schnittstelle halten Sie die Fachdaten aktuell. Bescheiddaten liegen im Vorgang, ein Kalender mit Alarmfunktion sichert die Fristen.

Das Baulückenkataster liefert schnelle Auswertungen und Auskünfte zu innerörtlichen Potenzialflächen. Im Ökokonto verwalten Sie Ausgleichsflächen und Ersatzmaßnahmen – inklusive Bewertung und Ausbuchung bei Flächenversiegelung.

Alle Grunddienstbarkeiten, die mit Grundstücken oder Eigentümern zusammenhängen, verwalten Sie im Grundstücksinformationssystem. Das hilft etwa bei der Vorbereitung geplanter Grundstückskäufe oder bei der Klärung von Rechtsstreitigkeiten.

Der Adressenmanager gleicht Ihre Adressdaten mit anderen Fachanwendungen ab, etwa dem Einwohnermeldeamt. So stimmen die Anschriften auch beim Versand großer Bescheidmengen. Korrigierte Eigentümeranschriften geben Sie an Vermessungsämter zurück, sofern diese das annehmen.

Mit dem ScanTool scannen Sie Dokumente direkt ein und verknüpfen sie automatisch mit den passenden Fachmodulen. Ein Dokument lässt sich auch mehreren Fachmodulen zuordnen.

Die Software erkennt automatisch doppelte oder fehlende Grundbuchanteile, rechnet Vorauszahlungen korrekt an und berücksichtigt Zustellungsvertreter zuverlässig. Das spart Zeit, sorgt für Sicherheit und erhöht die Qualität Ihrer Bescheiderstellung deutlich.

Auch bei Folgeabrechnungen bleibt der Datenbestand stabil: Bereits manuell erfasste Korrekturen, etwa Adress- oder Flächenanpassungen, gehen trotz ALKIS-Datenübernahme nicht verloren. Sie müssen sie nicht ein zweites Mal pflegen.

Importfunktionen für Flächen- und Eigentümerdaten verringern den Erfassungsaufwand vor jeder Abrechnung. Die Daten stehen direkt im Verfahren bereit – ein echter Effizienzgewinn für Fachkräfte und Entscheider gleichermaßen.

Vor der Bescheiderstellung importieren Sie die Kontonummern aus dem Kassenverfahren, danach läuft die Sollstellung automatisiert. Die SOLL-Schnittstelle übergibt Beitrags- und Nebenkostendaten an Ihr Kassen- und Finanzverfahren, etwa OK.FIS, H&H oder SAP PSM.

Mit dem Erfassungsmodul erledigen zertifizierte Sachverständige Ersterfassungen sowie Regel- und Zustandskontrollen mobil vor Ort. Die Daten synchronisieren Sie einfach zwischen dem Bestand der Kommune und dem Erfassungsgerät des Sachverständigen.

Das Jagdkataster verwaltet jagdrelevante Flurstücke strukturiert, inklusive GIS-Zuordnung, Stimmrechtspflege und rechtlich korrekter Gebietszuschnitte. So laufen auch jagdbezogene Verwaltungsprozesse effizient, nachvollziehbar und digital.

Alle relevanten Informationen zu kommunalen Spielplätzen erfassen Sie räumlich und sachlich, verwalten und werten sie aus – verknüpft mit Flurstück und Liegenschaft.

Kominfo® visualisiert ALB- und ALKIS-Daten und führt Karten- und Fachdaten auf einer Plattform zusammen. Kominfo® Server läuft als SaaS für beliebig viele Benutzer, Daten und Anwendung liegen auf dem Server. Kominfo® Office ergänzt Angaben zu Kaufverträgen, Grunddienstbarkeiten, Grundsteuer und Beiträgen.

Mit dem Zusatzmodul Kominfo®.grünflächen organisieren Sie Pflege, Planung und Dokumentation von kommunalem Grün effizient, direkt auf der Karte. So entsteht eine moderne Datenbasis für verwaltungsweites Arbeiten mit Lagebezug.

Sind Änderungen an Flurstücken oder Eigentum noch nicht in den amtlichen Vermessungsdaten enthalten, arbeiten Sie mit temporären Hilfskennziffern weiter. Später überführen Sie sie per Drag & Drop sauber in die amtlichen Daten.

Zu jeder Liegenschaft erfassen Sie Gebäudeart, Baujahr, Wohnungen, Nutzungen, Mieter und Zahlungsmodalitäten, verknüpft mit Fotos und Lageplänen. Das Gebäudemanagement TGM überwacht technische Bauteile wie Aufzüge und Brandmeldeanlagen; Kontrollen vor Ort erfassen Sie per App auf einem mobilen Erfassungsgerät.

Hausanschlussanträge Wasser und Abwasser verwalten Sie von der Erfassung über die Montage bis zur Rechnung. Dazu kommen die Mülltonnenverwaltung mit Gebührenabrechnung, Nebenkostenabrechnungen je Liegenschaft und Haushaltsjahr sowie die Verwaltung von Stell- und Parkplätzen.

Die Vertragsverwaltung verknüpft Verträge mit Flurstücken oder Gebäuden und erzeugt Zahlungen. Nutzungsarten verwalten Sie unabhängig vom ALB/ALKIS, automatisch aus den ALKIS-Daten verschnitten. Mit Zusatzfeldern ergänzen Sie eigene Eingabefelder, auch als Checkliste.

Straßentypen, Baulastträger, Teilstrecken, Längen und Widmungen sind zentral abrufbar und strukturiert erfasst – im Einklang mit dem Straßen- und Wegegesetz. Bauhöfe, Tiefbauämter und Ordnungsbehörden arbeiten mit demselben, aktuellen Verzeichnis.

Alle Maßnahmen zur Verkehrsregelung verwalten und werten Sie aus, von der Erfassung über die Genehmigung bis zur Durchführung. Das reduziert Medienbrüche und erleichtert die Abstimmung mit Dritten wie Polizei, Versorgern oder Planungsbüros.

Optional binden Sie Adressenmanager, DMS, GIS, Kassen- und Finanzverfahren sowie XBau an. Die GIS-Schnittstelle arbeitet in beide Richtungen: Per Klick öffnet sich die Flurkarte, Flurstücke übernehmen Sie direkt aus der Karte. Zur Wahl stehen 38 GIS-Schnittstellen, etwa zu RIWA GIS und INGRADA.