Stadt Greding

Bei der Stadt Greding arbeiten das Bauamt und die Geschäftsleitung mit Junikom BAU – zusammen fünf Mitarbeitende.

Junikom BAU erleichtert uns die tägliche Arbeit vor allem an einer Stelle: Wir erstellen Dokumente direkt im System und legen sie sofort am richtigen Ort ab.

• Verkehrsrechtliche Anordnung: Anordnungen sind einfach erstellt, Verkehrszeichenpläne gestalten wir selbst, alle Vorgänge liegen zentral an einem Ort.
• Bauanträge: Alle wichtigen Dokumente an einem Ort, schnelle Suche nach einzelnen Bauanträgen oder bestimmten Jahren, aktuelle Status- und Genehmigungsübersicht, Stellungnahmen einfach erstellt.
• Herstellungsbeiträge: Übersicht aller erstellten Bescheide je Maßnahme, einfache Verknüpfung mit der ALB-Datenerfassung.
• Baumkataster: Übersicht aller Bäume im Gemeindegebiet, schnelle Erfassung einzelner Bäume, aktueller Baumzustand auf einen Blick.
• Hausnummernvergabe: Neue oder geänderte Hausnummern sind einfach erfasst.
• Flurstücksakten: Schneller Zugriff auf Grundstücke, Dokumente direkt dem Flurstück zugeordnet, Flurstücke direkt im GIS, aktuelle und historische Eigentümer, Flurstücksgröße auf einen Blick.
• Straßenbestand: Widmungen direkt im System erfasst, Weglängen angezeigt, schnelle Übersicht der Straßenklassen.
• Kanal- und Wasserdaten: Einzelne Sparten im GIS angezeigt. Die Kanal- und Wasserleitungsdaten hat ein externes Ingenieurbüro gezeichnet, anschließend wurden sie in Kominfo® übernommen.

Früher lagen Dokumente und Informationen verteilt in verschiedenen Programmen und Ordnern. Heute ist alles gebündelt an einem Ort: beim Flurstück, beim Bauantrag, bei der Maßnahme. Vorgänge und Unterlagen finden wir schneller, wiederkehrende Aufgaben laufen einfacher und der manuelle Aufwand sinkt.

Die Module helfen uns, unsere Aufgaben effizient und übersichtlich zu erledigen. Besonders hilfreich ist die Massenbearbeitung: Bei einer Beitragsmaßnahme fallen mehrere Hundert Bescheide an, die wir strukturiert verwalten, übersichtlich ablegen und gebündelt bearbeiten. Bauanträge finden wir über Namen oder Jahr schnell wieder, den Stand jedes Verfahrens sehen wir auf einen Blick.

Spartenauskünfte, Bauakten und andere Unterlagen schicken wir Bürgerinnen und Bürgern sowie Firmen direkt als PDF. Das geht schnell, weil alles bereits im System liegt.

Besonders ist bei uns die Verknüpfung von Verwaltungsdaten mit geografischen Informationen: Über das GIS stellen wir Kanal- und Wasserdaten räumlich dar und ordnen sie direkt einem Grundstück oder Straßenabschnitt zu. Das erleichtert die Recherche, unterstützt die Planung und schafft eine gemeinsame Informationsgrundlage für die tägliche Arbeit im Bauamt.