Schneller zum Ergebnis. Nachvollziehbar bis zum Bescheid.
Nicht die autonome Verwaltung ist unser Ziel, sondern die bessere: schneller, verständlicher und rechtsstaatlich belastbar.
Ein Bescheid, den niemand erklären kann, hat im Rechtsstaat keinen Platz.
Deshalb bauen wir KI so, dass Nachprüfbarkeit und menschliche Entscheidung Teil der Konstruktion sind und nicht nachträglich angebaut werden. Unsere KI erschließt, strukturiert, prüft vor, schlägt vor und dokumentiert. Die fachliche Entscheidung trifft Ihre Verwaltung.
KI ist der Kern dessen, was wir unter Innovation verstehen. Wir integrieren sie vollständig in unsere Fachverfahren und führen sie nur ein, wenn sie messbar mehr leistet. Was das im Alltag heißt, zeigen wir Ihnen hier: nach welchen Grundsätzen wir arbeiten, wie aus einem KI-Vorschlag eine Entscheidung wird und wo unsere KI-Module heute schon im Einsatz sind.
Sechs Zusagen. Für jedes KI-Modul.
Diese Grundsätze gelten für jede KI-Funktion in unseren Fachverfahren. Sie sind kein Beipackzettel, sondern Teil der Konstruktion.
Der Mensch entscheidet
Unsere KI schlägt vor, prüft vor und dokumentiert. Ob ein Protokoll veröffentlicht oder ein Text übernommen wird, entscheiden Ihre Mitarbeitenden: nach Rollenrechten, bei Bedarf im Vier-Augen-Prinzip.
Nachvollziehbar statt Blackbox
Jeder Vorschlag kommt mit Quelle und Begründung. Prüfung und Freigabe bleiben im Fachverfahren dokumentiert, damit sich jede Entscheidung später erklären lässt: gegenüber dem Rat, der Rechnungsprüfung und den Bürgerinnen und Bürgern.
Sicher und datenschutzkonform
Unsere KI-Module laufen auf deutschen Servern. Daten werden nur für die Verarbeitung genutzt und danach DSGVO-konform gelöscht. Rollen- und Zugriffsrechte Ihres Fachverfahrens gelten auch für die KI.
Ihre Daten in europäischer Hand
Wir setzen auf offene Standards statt Herstellerabhängigkeit. Welche Daten ein KI-Modul verarbeitet und was danach mit ihnen geschieht, ist für Sie jederzeit nachvollziehbar. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Messbar entlastend
Neues führen wir nur ein, wenn es messbar mehr leistet. Die KI-Protokollierung senkt den Aufwand für die Nachbereitung einer Sitzung um bis zu 80 %. Was nicht messbar entlastet, führen wir nicht ein.
Anschlussfähig statt Insellösung
KI fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein: Fachverfahren, Portale, Rollenrechte, Protokollierung und Datenschutz, ebenso Ihr DMS oder Ihre E-Akte. Sie wechseln kein System und lernen keine zweite Oberfläche.
Im Einklang mit den Leitlinien von Bund und Ländern
offene Schnittstellen · Nachnutzung · Once-Only · menschliche Entscheidung · Transparenz
Vom Vorschlag zur Entscheidung.
In fünf Schritten.
- 01
KI schlägt vor
Ein Entwurf mit Quellen und nachvollziehbarer Begründung.
- 02
Mensch prüft
Fachliche Gegenprüfung direkt im Fachverfahren.
- 03
Freigabe
Nach Rollenrechten, bei Bedarf im Vier-Augen-Prinzip.
- 04
Entscheidung
Die Verantwortung bleibt beim Menschen.
- 05
Nachweis
Prüfung und Freigabe bleiben im Fachverfahren dokumentiert.
Im Design verankert
Rollenrechte · Vier-Augen-Prinzip · fachliche Gegenprüfung · dokumentierte Freigabe
Sicher, datensparsam, unter menschlicher Kontrolle.
Fünf Zusagen, die über die Technik hinausgehen: wie wir Daten schützen, wem sie gehören, wer entscheidet und wo wir KI bewusst nicht einsetzen.
01
Technische Sicherheit
Unsere KI-Module laufen auf deutschen Servern, die Übertragung ist verschlüsselt, und die Rollen- und Zugriffsrechte Ihres Fachverfahrens gelten unverändert. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit technischen und organisatorischen Maßnahmen. Sicherheit prüfen wir laufend, nicht nur bei der Einführung.
02
Datensouveränität
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Sie bestimmen, welche Vorgänge die KI sieht, und Sie können jeden Vorgang löschen. Keine Weitergabe in Drittländer, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Inhalten, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter dank offener Standards und Schnittstellen.
03
Privatsphäre und Datenschutz
Die KI verarbeitet nur die Daten, die der jeweilige Vorgang braucht, und nur so lange wie nötig. Audiomitschnitte werden nach der Freigabe des Protokolls gelöscht, Löschfristen legen Sie fest. Was Bürgerinnen und Bürger betrifft, bleibt dort, wo es hingehört: in Ihrem Fachverfahren, unter Ihrer Kontrolle.
04
Menschliche Kontrolle
Unsere KI trifft keine Entscheidungen und erlässt keine Bescheide. Jede Ausgabe ist ein Vorschlag, den eine fachlich zuständige Person prüft, ändert oder verwirft: nach Rollenrechten, bei Bedarf im Vier-Augen-Prinzip. Die Verantwortung bleibt bei der Verwaltung, nicht bei der Software.
05
Ethik und Transparenz
Wir setzen KI ein, um Menschen zu entlasten, nicht um Entscheidungen zu verlagern. KI-generierte Inhalte kennzeichnen wir, und wir sprechen offen über Grenzen: Wo ein Vorgang Ermessen, Abwägung oder Empathie braucht, bleibt er Menschensache. Wir folgen dem Leitbild des IT-Planungsrats einer menschen- und gemeinwohlzentrierten KI.
Im Sitzungsdienst ist KI schon Alltag.
In Junikom RIS arbeitet KI heute dort, wo nach jeder Sitzung die Arbeit beginnt: beim Protokoll und beim Verwaltungstext. Die Module sind vollständig in den Sitzungsdienst integriert und bei Kommunen im Einsatz. Die Freigabe bleibt im Amt, die Daten bleiben auf deutschen Servern, und die Zeitersparnis von bis zu 80 % ist messbar.
KI-Protokollierung
Aus dem Audiomitschnitt der Sitzung entsteht ein Protokollentwurf je Tagesordnungspunkt. Geprüft und freigegeben wird im Sitzungsdienst. Das senkt den Bearbeitungsaufwand um bis zu 80 %. Die Daten liegen auf deutschen Servern und werden nach der Verarbeitung gelöscht.
KI-Web-Editor
Aus Stichpunkten wird Verwaltungstext: umformulieren, kürzen, erweitern, vervollständigen. Der Editor ist auf die deutsche Verwaltungssprache kalibriert und arbeitet in Protokollen, Informationsseiten und Anträgen. Was übernommen wird, entscheiden Ihre Mitarbeitenden.
Welchen Vorgaben folgen wir bei der Neuentwicklung von KI-gestützten Anwendungen?
Für jede neue KI-gestützte Anwendung gelten dieselben Vorgaben, unabhängig vom Fachbereich. Sie betreffen vier Bereiche:
- Rechenzentren in Deutschland, zertifiziert nach ISO 27001 und BSI C5
- Mandantengetrennter Betrieb je Kommune, keine Vermischung von Daten
- Originaldokumente bleiben im Fachverfahren, die KI-Anwendung hält nur Text, Extrakte und Prüfprotokolle
- Keine Weitergabe an Anbieter außerhalb der EU
- DSGVO, BDSG und Landesdatenschutzgesetz, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
- Pseudonymisierung personenbezogener Daten vor der KI-Verarbeitung
- Keine Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen
- Löschkonzept mit Aufbewahrungsfristen je Vorgang
- Anmeldung über OpenID Connect, anschlussfähig an den Identitätsdienst der jeweiligen Kommune
- Rollen- und Rechtemodell mit objekt- und mandantenbezogener Autorisierung
- Abgesicherte Kommunikation nach außen über eine Egress-Allowlist
- Regelmäßige Penetrationstests durch unabhängige Dritte
- Human-in-the-Loop: jede Entscheidung trifft die Sachbearbeitung
- Jede Empfehlung wird protokolliert: Eingang, Norm, Empfehlung, Modellversion, Entscheidung
- Ausgelegt nach der EU-KI-Verordnung: Transparenz und menschliche Aufsicht
- Offener Kern: zentrale Bausteine sind als Open Source prüfbar
Sicherheits- und Datenschutzkonzept stimmen wir bei der Einführung gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten und der IT-Sicherheit Ihrer Kommune ab und dokumentieren sie.
