Wissenschafts­stadt Darmstadt

Stand 2026 arbeiten in der Verwaltung rund 600 Mitarbeitende mit dem Programm. Die Arbeit in den Gremien erfolgt papierlos. Hierbei sind rund 100 Mandatsträger und -trägerinnen sowie etwa 20 Mitarbeitende in den Fraktionsgeschäftsstellen angebunden.

2005 lag der Schwerpunkt noch ganz klar in der Information der Bürgerinnen und Bürger über politische Beschlüsse und Willensbildungen. Seit 2015 wurde die papierlose Gremienarbeit immer wichtiger und ist heute nicht mehr wegzudenken. Rückblickend wurde aber auch sichergestellt, dass die Stadtverwaltung nach außen einheitlich auftritt (Corporate Design) und die Zeit zwischen Beschluss und Information der Öffentlichkeit deutlich verkürzt wurde.

Wir nutzen Junikom RIS von A bis Z! D.h. die Vorlagen werden dezentral in den Ämtern im Sitzungsdienst erstellt. Alle Einladungen, Niederschriften und die damit einhergehende Veröffentlichung geschehen ausschließlich über Junikom RIS.

Wie oben beschrieben, waren in den Anfängen hauptsächlich die Transparenz der Beschlüsse im Vordergrund. Bereits kurz nach der Einführung wurde die Internetseite stark nachgefragt. Hinzu kam, dass die Stadt möglichst viele Beschlüsse veröffentlichen wollte. Gemeinsam mit dem RIS-Team wurde eine Lösung erarbeitet, mit der Anlagen unabhängig von der Vorlage mit einem eigenen Öffentlichkeitsstatus versehen werden konnten. Heute eine Selbstverständlichkeit, vor 15 Jahren aber ein Novum. In der Folge werden heute 95 % der städtischen Beschlüsse veröffentlicht und für Mandatsträger wichtige, aber datenschutzrechtlich relevante Informationen in nicht öffentlichen Anlagen hinterlegt.

Die dezentrale Erstellung von Vorlagen in einem einheitlichen Muster verkürzte die Zeit von Erstellung bis Beschluss und Veröffentlichung erheblich.

Für die Politik und Bürger ist die schnelle Information sehr wichtig. Heute können Mandatsträger und Öffentlichkeit in wenigen Minuten über Änderungen im Sitzungsverlauf informiert werden. Alle Mandatsträger haben jederzeit Zugriff auf die Ratsinformation und können sich über die dipolis App mit den Kolleginnen und Kollegen absprechen. Wichtig auch die Recherchemöglichkeit. Rückblick auf politische Entscheidungen der letzten 20 Jahre. Diese Möglichkeit wird oft und gerne durch unsere Mandatsträger genutzt.

Hier will ich nichts herausheben. Das System als Ganzes spricht für sich. Unser Auftrag als Stadtverwaltung ist es, die Mandatsträger in die Lage zu versetzen, anhand der vorliegenden Informationen ihre Beschlüsse zu fassen. 100 zufriedene Mandatsträger sprechen hier eine deutliche Sprache.