Gemeinde Sylt

Bei uns arbeiten die Verwaltung der Gemeinde Sylt und des Amtes Landschaft Sylt sowie die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger unserer Gremien mit dem System.

Für uns ist wichtig, dass der gesamte Prozess von der Vorlagenerstellung über die Sitzungsplanung bis zur Protokollierung abgebildet ist – seit 2026 mit KI-Unterstützung. Das entlastet uns bei knappen Personalressourcen, vor allem bei der Protokollierung.

Unsere Abläufe sind digital und nachvollziehbar, von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Aus der Sitzungsaufzeichnung erstellt die KI einen Protokollentwurf, den wir prüfen, ergänzen und freigeben. Der KI-Web-Editor hilft uns bei Protokollen und Anträgen in Verwaltungssprache, zum Beispiel wenn aus Stichpunkten Fließtext werden soll.

Durch die Insellage sind unsere personellen Ressourcen knapp, gleichzeitig sind die Anforderungen an die Gremienarbeit gestiegen. Früher haben wir jede Niederschrift vollständig selbst geschrieben. Heute liefert die KI-Protokollierung den Entwurf, und ein Protokoll ist wesentlich schneller fertig und veröffentlicht.

Wir haben deutlich weniger Schreibaufwand nach jeder Sitzung und Formulierungshilfe direkt im System. Die Kontrolle bleibt bei uns in der Verwaltung, weil wir jeden Entwurf prüfen und freigeben.

Die neue Version der dipolis App entspricht optisch und funktional genau unseren Vorstellungen. Unsere Gremienmitglieder finden sich darin sofort zurecht.

Über 25 Jahre Zusammenarbeit, in denen sich das System immer mit unseren Anforderungen auf Sylt weiterentwickelt hat. Unsere Rückmeldungen aus der Praxis werden umgesetzt. Kurze Wege und schnelle Antworten durch das RIS-Team.