Silberstadt Freiberg
Kommune / Institution
Silberstadt Freiberg, Sachsen
RIS im Einsatz seit
1997
Anzahl der Nutzer
80+
Ansprechpartner/in
Stadtverwaltung Freiberg
„Wir arbeiten seit 1997 mit dem System – so lange, dass sich kaum noch jemand erinnert, wie es vorher lief. Von der Vorlage über die Sitzungsplanung und die Veröffentlichung bis zum Protokoll sind die Prozesse einfach, leicht anwendbar und bauen gut aufeinander auf. Unsere Gremien bekommen ihre Unterlagen gut strukturiert und zentral an einem Ort.“
Stadtverwaltung Freiberg, Sachsen
Eingesetzte Module
- Sitzungsdienst
- Rats- und Bürgerinformation
- dipolis App
- KI-Protokollierung
- Schnittstellen zu weiteren Systemen (z. B. DMS, HKR, OParl)
Wer arbeitet damit?
In der Verwaltung arbeiten rund 45 Mitarbeitende mit Junikom RIS, dazu 35 Mandatsträgerinnen und Mandatsträger in 16 Gremien.
Schwerpunkt damals und heute
Für uns steht die Sitzungsplanung im Mittelpunkt: Termine, Tagesordnungen und Einladungen entstehen im Sitzungsdienst. Dazu kommt das papierlose Arbeiten, wo es in den Gremien bereits akzeptiert ist, und die einfache Bereitstellung der Unterlagen über die Ratsinformation und die dipolis App.
Nutzung im Alltag
Von der Vorlagenerstellung in den Ämtern über die Sitzungsplanung und die Veröffentlichung in der Bürgerinformation bis zum anschließenden Protokoll läuft bei uns alles in einem System.
Was gelöst wurde
Wir arbeiten seit 1997 mit dem System – so lange, dass sich kaum noch jemand erinnert, wie es vorher lief. Was wir sagen können: Vorlagen, Sitzungen, Veröffentlichung und Protokolle greifen heute ohne Medienbruch ineinander, und nach fast 30 Jahren sind wir sehr zufrieden.
Nutzen für die Verwaltung
Die Prozesse sind einfach und leicht anwendbar und bauen gut aufeinander auf: Was in der Vorlage steht, landet ohne Umwege in Tagesordnung, Einladung und Protokoll. Das entlastet die rund 45 Mitarbeitenden, die mit dem System arbeiten.
Vorteile für Mandatsträger und Bürger
Unsere 35 Mandatsträgerinnen und Mandatsträger in 16 Gremien bekommen die Unterlagen gut strukturiert und zentral an einem Ort – in der Ratsinformation und in der dipolis App. Bürgerinnen und Bürger finden Tagesordnungen und Beschlüsse in der Bürgerinformation.
Die Stadtverwaltung Freiberg ist offen für einen kurzen Erfahrungsaustausch mit interessierten Kommunen.
Wenden Sie sich direkt an die Stadt, oder sprechen Sie uns an, dann stellen wir den Kontakt her.